Biroja administratora vakance RSU SP birojā

Rīgas Stradiņa universitātes Studējošo pašpārvalde (RSU SP) ir RSU studentu pārstāvniecība (sp.rsu.lv), kas rūpējas par studējošo akadēmiskām, kultūras un sociālām tiesībām un interesēm. SP komandas neatliekamā sastāvdaļa ir biroja administrators. Uzdevām pāris jautājumu tagadējai biroja administratorei Ievai Lapiņai.

Kura ir visvērtīgākā prasme, ko tu esi ieguvusi, strādājot SP birojā?

Esmu attīstījusi prasmju kopumu. Biroja administratora amats prasa spēju koncetrēties uz vairākām lietām vienlaicīgi. Tas nozīmē – reģistrēt dokumentus un paralēli palīdzēt projektu vadītājiem sarežģītos jautājumos.

Darbs ir dinamisks. Kā vislielāko ieguvumu uzskatu cilvēkus. Esmu arī attīstījusi spēju plānot laiku un pienākumus, gūstot labumu sev un citiem. Vislielākais gandarījums ir tad, kad redzi, ka pasākums ir veiksmīgi noritējis, neskatoties uz iespējamiem sarežģījumiem tā organizēšanas laikā. Un tajā brīdī apzinies, ka vari izvirzīt augstākus mērķus un kopā sasniegt vairāk.

Ar ko šī darba vide atšķiras no citām?

Strādājot SP, iegūsti ne tikai pieredzi, bet arī lieliskus kolēģus, kuri ne tikai tāpat kā tu ir ambiciozi, bet ir arī gatavi darīt. Tā ir vieta, kur tu vari atbalstīt un gūt atbalstu no citiem. Biroja administratora darba pienākumi ir saistīti ar darba organizāciju birojā, atbalstu projektu realizācijā, komunikāciju ar studentiem un RSU administratīvo aparātu.

Katru dienu, saskaroties ar studentiem un problēmām, kas viņiem šķiet neatrisināmas, jūti gandarījumu par to, ka, iedziļinoties SP un RSU dzīvē, šīs problēmas kļūst uzveicamas.

Neskatoties uz to, ka RSU SP ir studējošo pārstāvniecība, tomēr neizpaliek iespēja iepazīt un strādāt ar pieredzējušiem profesionāļiem dažādās ar augstāko izglītību saistītās jomās.

Kurām prasmēm un īpašībām jāpiemīt biroja administratoram?

Jābūt gatavam komunicēt, jabūt radošam, jāspēj ātri reaģēt savas kompetences ietvaros. Pieredzes trūkums lietvedības jautājumos nav šķerslis. Jābūt gatavam mācīties un viss izdosies!

Galvenie darba pienākumi:

• Organizēt informācijas plūsmu starp SP un RSU studentiem
• Pieņemt dokumentus un sūtījumus
• Izvietot materiālus uz SP stendiem, kā arī rūpēties par to aktualitāti
• Pasūtīt nepieciešamās kancelejas un saimniecības preces
• Reģistrēt pavadzīmes
• Protokolēt SP sēdes
• Būt informētam par pieņemtajiem lēmumiem un aktualitātēm SP
• Veikt visu nepieciešamo dokumentāciju atbillstoši noteiktajai nomenklatūrai
• Palīdzēt Valdei tās uzdevumu veikšanā savas kompetences ietveros
• Būt studentiem pieejamam birojā no plkst. 9.00 līdz 16.00
• u. c. pienākumi