Ieskats konsolidācijā. RSU Studiju departamenta un Studentu servisa pieredze

Jau pagājis pusgads, kopš 2024. gada 1. jūlijā Rīgas Stradiņa universitāte (RSU) un Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmija (LSPA) ir sākušas kopīgu attīstības ceļu, veidojot vienotu veselības un sporta zinātnes ekosistēmu, kura nodrošinās kvalitatīvu, starptautiski konkurētspējīgu, pētniecībā balstītu augstāko izglītību un labu pārvaldību. 

“Īsā laika periodā ir paveikts milzīgs darbs,” atzīst A. Lielā. “Ar LSPA studentiem saistīto informāciju Studentu servisā strādājām 11 cilvēki. Kopumā izlasīti un izvērtēti apmēram 60 LSPA iekšējie normatīvie akti. Izveidotas un apstiprinātas jaunas līguma veidlapas un izstrādātas vienošanās jau esošajiem studentiem, izveidoti jauni rīkojumi studiju procesa jautājumos, pielāgotas vērtējuma lapas. Konsolidācijas sākumā studējošo informācijas sistēmā ieimportēti 823 LSPA studentu personas dati un rektora rīkojums par studentu pārņemšanu. Manuāli ievadījām visus personas un studenta datus 205 studējošajiem, kuri atjaunojas pēc atskaitīšanas. Pēc datu iegūšanas un kvalitātes pārbaudes turpinājās un joprojām turpinās darbs, lai LSPA studentus integrētu studiju procesā un informācijas sistēmās, piemēram, par kvalifikāciju un specializāciju maiņu, studiju maksas rēķinu izveidi, studentu sadalīšana pa grupām, iesniegumu apstrādi un citās.”

Studentu servisa atbildībā ir arī RSU LSPA studentu informēšana un informatīvo kampaņu veidošana par RSU konta aktivizēšanu, fotogrāfiju iesūtīšanu, RSU sistēmu lietošana, iesniegumu apstrāde ar iesūtītajām fotogrāfijām un apliecību drukāšana, studiju procesa atšķirību identificēšana un lēmumu pieņemšana, iesniegumu apstrāde par studijām un studiju atsākšanu, akadēmisko izziņu sagatavošana, neizmantoto budžeta vietu aprēķināšana, pieteikšanās organizēšana valsts stipendijām, studiju maksas atlaižu piešķiršana, kā arī dažādu problēmjautājumu risināšana.

“Pirmo reizi organizējām un realizējām kopēju uzņemšanas procesu. Nesen – 7. februārī – notika pirmais RSU LSPA izlaidums,” stāsta A. Lielā.

“Domāju, ka lielākā daļa RSU LSPA studējošo (šobrīd 1028 studenti) ir veiksmīgi iekļāvušies RSU studiju un administratīvajā procesā.

Studenti lieto gan MyRSU portālu un e-studijas, gan Studentu servisa e-pakalpojumus. Tieši tāpat kā pārējie RSU studenti, arī RSU LSPA studenti saņem ikmēneša Studentu servisa aktualitātes, kurās informējam par jaunākajiem studiju notikumiem.

Esam saņēmuši daudz pozitīvu atsauksmju no LSPA studējošajiem gan par studiju kvalitāti, gan par mūsu, Studentu servisa, darbu, komunikāciju un attieksmi.”

Par studiju administrēšanas nodaļas sadarbību ar LSPA konsolidācijas periodā stāsta I. Treija: “Pārņemot studiju procesa administrēšanu vasarā, saskārāmies ar vairākiem izaicinājumiem, taču, sadarbojoties ar RSU LSPA kolēģiem, lielākā daļa no problēmsituācijām tika ātri un veiksmīgi atrisinātas. Konsolidācijas rezultātā lielākā daļa no studiju procesa nodrošināšanai nepieciešamās informācijas jau ir RSU sistēmās. Tas nodrošina digitalizētu un kvalitatīvu studiju procesa administrēšanu, kas sevī ietver studiju kursu aprakstus, studiju programmu plānus, lekciju un nodarbību grafiku. RSU LSPA programmas tiek administrētas tieši tāpat kā jebkura cita RSU studiju programma.

RSU LSPA darbiniekiem tika organizētas apmācības, lai viņi patstāvīgi spētu izmantot studiju administrēšanai nepieciešamās sistēmas.”

Turpmāk plānots integrēt RSU LSPA studentu pieteikšanos B un C daļas kursiem, kā arī RSU LSPA C daļas kursus piedāvāt visu RSU studiju programmu studējošajiem. Iecerēts, ka no nākamā akadēmiskā gadā RSU LSPA docētājiem darba uzskaites kārtība tiks integrēta RSU sistēmās, kā arī RSU LSPA studiju programmu studiju laika sadalījums būs pielīdzināts esošajam RSU studiju laika sadalījumam.